會議室是一個單位或部門的共用資源,但在使用的時候往往會遇到時間沖突、預約困難、不方便協調等問題。會議室預定小程序開發解決了大部分企業預定會議室方面的難題
專業的小程序開發公司藍暢信息技術來和大家聊一下:會議室預定小程序開發有哪些功能
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(1) 會議室使用信息查詢:
用戶可以查看會議室的詳細信息,也可以查看會議室的預定情況,包含是否已預定,預定人,預定時間,使用時間段,附加設備等。公司目前需要預約的有兩間會議室,所以可暫時不提供會議室查詢功能。
(2) 會議室預約
用戶通過查看會議室的預約情況來決定自己要預約的會議室,及預約時間段。時間不沖突的情況下,可以預約。預約時,可以選擇是否需要投影儀、激光筆等附加設備。
提供例行預約功能,比如每周/每月固定時間的例行會議。
(3) 預約修改和撤銷
用戶如果有預約改動,可以修改預約和撤銷預約。
(4) 會議室預約協調
如果會議室與自己的預約時間段有沖突,可查看會議室預定人信息進行溝通。
(5) 會議室信息維護
由管理員負責會議室基本信息的維護和會議室某時間段可否預約維護。包含會議室名稱、容量、是否維護階段、最小預約時間片(小于該時間段,且人數較少時,可充分利用小隔間)等信息。
(6) 用戶信息維護
用戶需掃描二維碼或搜索小程序才能使用本系統。人員范圍限制為本公司員工。首次使用前需要管理員對用戶身份進行核實確認。
(7) 歷史預約信息查詢
管理員可通過后臺查看會議室的使用情況,及歷史預約信息查詢,支持日期查詢、預定人查詢、預定時長查詢等。
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